2010年1月22日 星期五

試就下列有關應收帳款管理問題申論之。1.企業如何制定信用制度及壞帳處理原則,考量哪些因素?2.何謂存貨週轉率?何謂應收帳款週轉率?如何計算營業循環天數?

一、信用制度及壞帳處理原則:


關於企業制定信用制度及壞帳處理原則應考量之因素,在交易前期,應對交易對象進行信用調查與評估,藉以確定信用額度及放賬期;而在交易中期,則應對應收賬款加強管理,採取必要措施轉移風險以保企業債權;至於交易後期,則應對已發生逾期賬款積極進行追討作業。此外,並應運用信用管理專業技術及專業的徵信資料庫防範風險,同時開拓市場。


()信用制度:


所謂信用制度,係指規範和管理信用主體行為以及信用交易的規章或準則。而就企業制定信用制度而言,應考量下列因素:


1.設計管理或內控制度,而由業務單位訂定銷售管理辦法,財務與稽核單位配合追踪管理。


2.根據客戶的徵信資料判斷「是否發生交易」、「是否可以信用交易」以及「信用交易額度為何」。


3.根據產品及客戶性質量身訂做客戶之額度管理方式,針對不同客戶群設立信用額度,建立客戶信用等級、分級原則,以免阻礙業務推展。


4.重視額度管理,以免影響公司整體壞帳風險控制以及個別客戶最大壞帳風險控制。


5.信用額度應配合客戶業績成長或衰退予以適時彈性修訂,而當超過額度或不合授信管理辦法仍要出貨時,得授權主管彈性決定額度或以專案簽呈高階主管決定。


()壞帳處理原則:


1.就會計層面而言,公司就壞帳應該予以預估,採取備抵壞帳法處理公司壞帳。果若銷貨金額較大,甚且客戶已有明顯跳票及瀕臨倒閉之跡象,公司應予以提前預估提列因應。


2.而就追踪管理作業而言,公司除應責成承辦人予以列管,按時檢視該等債權有無回收可能外,並應回頭檢討公司信用制度是否有所闕漏,檢視是否存在改善空間。


二、何謂存貨週轉、應收帳款週轉率、以及如何計算營業循環天數:


()存貨週轉:


存貨週轉是指由企業購置貨品,直至出售之間的週期。企業購置貨品後,一般都不能短時間內全數售出,並且需要入。但企業經營者皆希望盡速將其購置貨品予以出售獲利。而在銷售交易完成後,存貨逐漸去化,此時又得重新購入。存貨購入後將產生相關管理與儲存成本,過多的存貨不僅將增加不必要的成本,也容易產生其他風險,如存貨可能有遭竊、陳舊、變質過時導致價值的減損。高存貨週轉速率可降低這些成本與風險。因此營運狀況良好的企業,其存貨週轉速率一定相當高,存貨週轉天數則盡量越少越好。而分析存貨首重週轉率,它衡量存貨與銷貨之間的關係,普遍適用的存貨週轉率係:


存貨週轉率 = 銷貨成本 / 平均存貨
=
銷貨成本 / 1/2 (期初存貨 + 期末存貨)


()應收帳款週轉率:


應收帳款週轉天數,乃指公司從產品銷售到獲得客戶付款所需要的天數。對於企業內部的管理者而言,可以採用應收帳款流通在外的天期 (Days of Sales Outstanding) 計算。以資產負債表日的應收帳款餘額,逐月減去最近期的銷售額來核算收款天期,這個方法的理論基礎是期末的應收帳款主要係由近期的銷貨所產生,因此將應收帳款餘額逐月往前扣除月銷貨金額,即是該收帳款收款天數。應收帳款的週轉率或收款天期的分析,可作為應收帳款管理的指標,經由連續會計期間的比較分析,可得出一個管理績效的趨勢,任何重大的變化都可能是經營上的警訊,可提醒管理者進一步深入分析,甚至採取改善措施。


()如何計算營業循環天數:



營業循環週期天數,是指存貨平均週轉天數加上應收帳款平均週轉天數,亦即計算從存貨到銷售,再到收回現金總共需要之天數。因此,營業循環週期天數越短流動性較佳;營業循環週期天數越高,則代表公司資金積壓在存貨與應收帳款的情況越嚴重,也代表著公司經營上效率不彰,甚至有可能是營運上出了問題。此外,公司之現金安全存量天數,乃營業循環週期天數減掉應付帳款平均週期天數。則以相同之應付帳款平均週期天數而言,營業循環週期天數越高,現金安全存量天數也將越高,則將使公司現金運用受限,容易造成資金壓力。


 



 

 


 


 




 

 


 


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